Schnelleinstieg Buchführung 10
Diese Anleitung soll Ihnen einen kurzen Einstieg in die Programmbedienung von INtex Buchführung gewähren, stellt aber keinen Buchhaltungskurs dar. Wir setzen also Ihrerseits buchhalterische Grundkenntnisse voraus.
Hinweis: Im Programm finden Sie Anleitungen zur Verbuchung alltäglicher Geschäftsvorfälle in den Kontenrahmen SKR03 und SKR04.
Start
Löschen Sie alle Musterdatensätze - Sie werden nach der Freischaltung automatisch danach gefragt. Alternativ können Sie im Spezial-Menü die Datenbank zurücksetzen.
Die Buchungsnummer wird automatisch vom Programm vergeben und kann – sofern Sie sich im Buchungen-Modul befinden – über den Befehl „Belegnummer auf 1 setzen“ im Buchungen-Menü neu nummeriert werden. Die Bezeichnung der Buchung ist wahlfrei, das Tagesdatum können Sie einfach mit Apfeltaste+Minus eingeben. In den Einstellungen (Navigation linker Bildschirmrand) können Sie wählen, ob als Vorgabedatum immer das Tagesdatum, das Datum von gestern oder das Datum der vorangegangenen Buchung gewählt wird.
Beginnen sollten Sie mit dem Eintrag des Kontensaldos. Klicken Sie zur Anlage einer Buchung auf Neu.
Auf der Soll-Seite geben Sie das Bankkonto (im SKR03 Kontenrahmen 1200, im SKR04 1800) über die Aufklappliste an. Die Konten sind hier nach Alphabet sortiert. Im Haben wird das Saldenvortragskonto 9000 bebucht. Ändern Sie nun Datum und Betrag der Anfangssaldo-Buchung so ab, daß es dem Anfangsbestand Ihres Bankkontos am ersten Stichtag des zu buchenden Wirtschaftsjahres entspricht.
Ist das geschehen, können Sie die Buchung über einen Klick auf das entsprechende Symbol links unten „Verbuchen“, womit die Buchung nicht mehr änderbar ist (was das Finanzamt verlangt).
Nur mit einer Storno-Buchung über das Stornieren-Symbol unten läßt sich die Buchung dann noch zurücknehmen.
Steuerautomatik
Das Programm verfügt über eine integrierte Steuerautomatik, d.h. das Einnahmen und Ausgaben mit enthaltener Mehrwertsteuer automatisch in den Netto- und Steueranteil gesplittet werden. Im Kontenrahmen wird definiert, ob die Steuerautomatik mit der normalen oder der geminderten Steuer arbeitet.
Geschäftsvorfälle buchen
Neue Buchungen legen Sie über das Neu-Symbol unten links an. Wählen Sie die gewünschte Buchungsart, etwa Einnahme Bank aus.
Geben Sie die Daten wie Bezeichnung, Datum und Betrag entsprechend an und wählen Sie im Soll und Haben die zu bebuchenden Konten aus den Vorgabelisten mit den Konten des SKR03 oder SKR04. Wenn Sie sich über die Richtigkeit der Buchung sicher sind, markieren Sie diese als „Verbucht“ (Verbuchen-Symbol), wodurch ein Editieren oder Löschen unmöglich wird (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung GOB).
Ähnliche Buchungen können Sie vervielfältigen und brauchen dann nur Beträge und Bezeichnungen zu ändern, etwa für mehrere Verkäufe am selben Tag. Klicken Sie auf das Dreieck neben den Buchungen in der chronologischen Liste rechts oben, um eine ähnliche Buchung zu duplizieren und als Vorlage für eine neue Buchung zu nehmen.
Journal
Über die Registerkarte „Journal“ gehen Sie ins Buchungsjournal, also die Liste aller Buchungen.
Über die Lupe können Sie Abfragen des Journals vornehmen, um schnell einzelne Buchungen oder Gruppen von Buchungen zu finden. Über die Spaltentitel oben können Sie die Buchungssätze nach beliebigen Kriterien ordnen.
Sachkonten
Sie können jederzeit die Buchungen auf ein bestimmtes Sachkonto und dessen Summen und Salden einsehen. Dazu klicken Sie in der Buchungsmaske entweder auf die Links zu den Konten bei „Konto Soll“, „Konto Haben“ oder „Steuerkonto“. Sie sehen dann nur Buchungen dieses Kontos. Oder Sie wechseln in das „Konten“-Modul und blättern durch die Konten. Hier können Sie dann auch noch ein Kontenblatt aufrufen, dessen Datumsbereich sich über den Auswertungszeitraum definiert.
Auch die Konten können durchsucht und sortiert werden.
Umsatzsteuervoranmeldung
Über den Schalter „UstVA“ können Sie eine Umsatzsteuervoranmeldung für den über „Auswertungszeitraum“ vorbestimmten Zeitraum (steht rechts unten auf dem Bildschirm) anfordern. Sie sehen dann einen Bildschirm, der alle relevanten Konten und Buchungen zusammenfaßt und mit den entsprechenden Zeilennummern für das Umsatzsteuerformular aufführt. Diese meist nur zwei bis vier Zahlen sind schnell in das amtliche Formular, die Software Winston oder beim Elster-Portal eingetragen.
Umsatzsteuervoranmeldung
mit Elster ...
Datenweitergabe an Steuerberater
Die Weitergabe der Buchungsdaten an Ihren Steuerberater für die Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnung, einer BWA und einer Bilanz, aber auch der Umsatzsteuervoranmeldung, ist ganz einfach. Sie fragen im Buchungen-Modul die zu exportierenden Daten – etwa ein Quartal – ab, indem Sie über die Lupe auf das entsprechende Quartal abfragen. Rufen Sie dann mit einem Klick auf den Exportieren-Schalter unten am Bildschirmrand den Exportassistenten auf.
Wählen Sie das Exportformat aus (Trennzeichen, Anführungszeichen, Feldnamen) und den Namen der Exportdatei. Nach einem Blick auf die Vorschau starten Sie den Export mit einem Klick auf den Exportieren-Schalter mit dem blauen Pfeil.
Kontenrahmen
Das Programm arbeitet mit einem DATEV SKR03 Kontenrahmen. Da der Kontenrahmen aber beliebig editiert werden kann, können Sie diesen Kontenrahmen beliebig auf Ihre Bedürfnisse anpassen. All das geschieht im Modul „Konten“. Wie Steuerautomatikkonten anzulegen sind, schauen Sie sich am besten bei den Konten für Wareneingang 5400 und Umsatzerlöse 4400 in der Registerkarte Details ab. Auch im Kontenrahmen können Sie suchen und sortieren, Konten löschen und anlegen. Sie können über Einstellungen auch jederzeit zum SKR04 wechseln.
