Der Suchassistent
Für komplexere Auswahlen von Datensätzen und Suchabfragen, für die die InstantSearch-Funktionalität in Tabellen- und Listenansichten nicht mächtig genug ist, gibt es die Suchassistenten. Die Suchassistenten erreichen Sie mit dem blauen Lupen-Symbol unten rechts.
Es erscheint der Bildschirm des Suchassistenten des jeweiligen Moduls. Im oberen Teil des Bildschirm definieren Sie Ihre Suchabfrage, im unteren Teil erhalten Sie umfangreiche Hilfe.
Die abfragbaren Datenfelder sind über Registerkarten in Gruppen geordnet. Geben Sie in die Felder oben Ihren Suchbegriff ein. Der Suchbegriff kann ein Wort, eine Zahl, ein Datum oder eine Zeitangabe oder ein Teil davon sein. Der Suchbegriff kann auch mit Suchvariablen kombiniert werden.
Test
Sucht nach dem Wort „Test“ oder dem Wortbestandteil „Test“ in einem Textfeld.
5
Sucht nach der Zahl 5 in einem Zahlen- oder Textfeld.
=
Sucht nach einem leeren Feld
a*
Sucht nach Text, der mit a beginnt
*a
Sucht nach Text, der mit a endet
>5
Sucht nach Zahlen größer 5 in einem Zahlenfeld
<5
Sucht nach Zahlen kleiner 5 in einem Zahlenfeld
1.1.2010
Sucht nach dem 1.1.2010 in einem Datumsfeld
>1.1.2010
Sucht nach Datumsangaben nach dem 1.1.2010 in einem Datumsfeld
<1.1.2010
Sucht nach Datumsangaben vor dem 1.1.2010
8.2010
Sucht nach Daten im August 2010
2010
Sucht nach Daten in 2010
1.1.2010...31.12.2010
Sucht nach Datumsangaben zwischen dem 1.1.2010 und dem 31.12.2010.
Sucht nach dem Wort „Test“ oder dem Wortbestandteil „Test“ in einem Textfeld.
5
Sucht nach der Zahl 5 in einem Zahlen- oder Textfeld.
=
Sucht nach einem leeren Feld
a*
Sucht nach Text, der mit a beginnt
*a
Sucht nach Text, der mit a endet
>5
Sucht nach Zahlen größer 5 in einem Zahlenfeld
<5
Sucht nach Zahlen kleiner 5 in einem Zahlenfeld
1.1.2010
Sucht nach dem 1.1.2010 in einem Datumsfeld
>1.1.2010
Sucht nach Datumsangaben nach dem 1.1.2010 in einem Datumsfeld
<1.1.2010
Sucht nach Datumsangaben vor dem 1.1.2010
8.2010
Sucht nach Daten im August 2010
2010
Sucht nach Daten in 2010
1.1.2010...31.12.2010
Sucht nach Datumsangaben zwischen dem 1.1.2010 und dem 31.12.2010.
Vielfach wird die Eingabe eines Suchbegriffs durch Aufklapplisten und Autofill deutlich vereinfacht.
Mehrere Suchbegriffe in einer Zeile werden mit einer UND Bedingung verknüpft. Legen Sie mit dem Plus-Schalter unten links mehrere Zeilen an, wenn Sie Suchbedingungen mit ODER verknüpfen möchten.
Solche ODER-Zeilen löschen Sie mit dem Minus-Schalter.
Die Suche wird mit dem Suchen-Schalter unten ausgelöst.
Wenn die Suche mehrere Treffer bringt, erscheint das Ergebnis in der Tabellenansicht. Kommt nur ein Datensatz als Treffer heraus, wird dieser direkt in der Formularansicht gezeigt. Zwischen den Ansichten wechseln Sie über die Ansicht-Symbole unten:
wechselt zur Formularansicht
wechselt zur Navigationsliste
wechselt in die Tabellenansicht
Bei allen Wechseln über die Ansichten bleibt der Abfragefilter erhalten. Sie erkennen das am roten Filter aktiv Eintrag neben der blauen Lupe unten rechts.
Wieviele Datensätze gefunden wurden, sehen Sie unter den Blättern-Schaltern links unten. Die zweite Zahl gibt die Anzahl gefundener Datensätze wieder, die dritte Zahl die Gesamtzahl der Datensätze in der Datentabelle.
Die Filterung kann über Alle anzeigen jederzeit wieder aufgehoben werden.
