Tabellarische Auswertungen
Die Module der INtex Software verfügen grundsätzlich über drei Ansichten: In der Formularansicht erfassen und bearbeiten Sie Daten, in der Navigationsliste wechseln Sie schnell zwischen Datensätzen und in der Tabellenansicht können Sie diverse Auswertungen vornehmen.
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Datensätze auswählen
Welche Daten dabei in der Tabellenansicht betrachtet werden, können Sie über den Suchassistenten mit einer Abfrage frei bestimmen.
Suchassistent ...
Nehmen Sie keine Suche vor, werden in der Tabellenansicht alle Datensätze angezeigt und ausgewertet.
Sie können auch in der Tabellenansicht noch die Auswahl der Datensätze einschränken. Dazu finden Sie links oben ein InstantSearch-Feld und manchmal auch vordefinierte Suchen zum Anklicken.
Mit "Alle anzeigen" können Sie eine Einschränkung der Datensatzauswahl auch wieder aufheben.
Mit dem Befehl "Diesen Datensatz ausblenden" im Suchen-Menü oder Cmd-T können Sie auch nur einzelne Datensätze vorübergehend aus der Ergebnismenge ausschließen (nicht löschen).
Eventuell unten angezeigte Summen und Durchschnitte oder Prozentwerte spiegeln immer die angezeigte Datensatzauswahl wider, werden also jeweils neu berechnet.
Zwischen Datensätzen navigieren
In der Tabellenansicht können Sie Datensätze wechseln, indem Sie einfach in die entsprechende Zeile klicken. Der aktuelle Datensatz wird blau unterlegt. Überschreitet die Datenmenge den Platz im Fenster, kann über den Fenster-Rollbalken oder das Scrollrad der Maus nach unten oder oben geblättert werden.
Alternativ könen Sie auch mit den Blättern-Pfeilen links unten zwischen den Daten navigieren.
Datensätze sortieren
In der Tabellenansicht können Sie die Daten nach Spalten aufsteigend und absteigend sortieren. Klicken Sie dazu auf den Spaltentitel. Der Spaltentitel wird invertiert dargestellt.
Alternativ können Sie auch mit dem Sortieren-Dialog die Daten sortieren. Hier bietet sich die Möglichkeit, auch nach mehr als einem Kriterium gleichzeitig zu sortieren.
Die Tabellendarstellung ändern
Sie können die Darstellung der Tabelle weitgehend verändern:
- Um die Spaltenbreite einer Spalte zu verändern, ergreifen Sie in der Spaltentitelzeile die Trennlinie zwischen den Spalten mit der Maus und ziehen in die gewünschte Richtung. Die Spalte wird schmaler oder breiter.
- Wollen Sie die Reihenfolge der Spalten ändern, ergreifen Sie den Spaltenkopf und ziehen die Spalte mit der Maus an die gewünschte Stelle.
- Sie können auch zusätzliche Felder als Spalten einbinden. Klicken Sie dazu mit Rechtsklick oder Ctrl-Klick auf eine weiße Fläche in der Tabellenansicht. Im Kontextmenü wählen Sie "Tabellenansicht ändern".
In dem Dialog sehen Sie die platzierten Felder und können mit dem grünen Plus weitere Felder abrufen.
In der Feldauswahl können Sie Felder aus der aktuellen Datentabelle aber auch aus relational verknüpften Tabellen auswählen - z.B. Hersteller eines Produktes in der Produktetabelle, Mieter einer Wohnung etc.
Über "Tabellenansicht ändern" können Felder/Spalten auch ausgeblendet bzw. entfernt werden. Selbst hinzugefügte Spalten können Sie markieren und mit dem Mülltonnen-Symbol wieder löschen. Vorbelegte Spalten lassen sich mit dem Kreuzfeld ausblenden.
Datensätze gruppieren
Die größte Stärke der Tabellenansicht ist die Möglichkeit, Datensätze zu gruppieren. So können z.B. Adressen nach Klassifikationen wie Mieter/Eigentümer oder Kunden/Interessent/Lieferant oder Produkte etwa nach Produktgruppen gruppiert werden. Gängige Gruppierungen haben wir dabei jeweils schon vorprogrammiert. Solche vorprogrammierten Gruppierungen erscheinen automatisch bei einer bestimmten Sortierung, etwa bei der Sortierung von Produkten nach Produktgruppen in INtex Firma und INtex Dienstleister.
Einfache Gruppierungen fügen zwischen den Gruppen eine Gruppen-Überschrift ein und gliedern damit die Tabellenansicht besser - selbst große Datenbestände werden dadurch übersichtlich.
Es ist aber noch mehr möglich - die Gruppierungen können auch Zwischensummen und Anzahlen von Datensätzen pro Gruppe widergeben. Im Modul Auswertungen etwa von INtex Firma werden bei Sortierung nach Produkten die Umsätze pro Produkt ausgeworfen.
Mit einer Opensource FLEX Lizenz könnten Sie sogar eigene Zwischensummen und andere statistische Auswertungen anlegen. Außerdem würden Änderungen an den Ansichten dauerhaft und nicht nur für die gegenwärtige Sitzung speicherbar. Die Datenbank ersetzt so locker die Datenanalyse in einer Tabellenkalkulation.
Datenanalyse weiterführen
Mit dem Exportassistenten können Sie die in der Tabellenansicht gezeigten Daten auch an andere Programme zur Weiterbearbeitung übergeben.
Exportassistent ...
Tabellenansicht verlassen
DIe Tabellenansicht verlassen Sie über die Ansicht-Symbole unten zur Formular- oder Listenansicht hin.
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