Version 6
OberflächeHeadup Display (HUD) Quickinfos und Kalender
In Buchführung vX gibt es jetzt Headup Displays, die schnell kurze Informationen zu relevanten Informationen aus anderen Tabellen zeigen. Drücken Sie z.B. Apfel/Strg-I im Buchungen-Modul, um die Buchungsdaten in Kürze oder eine Zusammenfassung für Soll- und Habenkonto einzusehen.
Auch Kalender Informationen mit Anzeige von Datum, Uhrzeit, Kalenderwoche und Feiertagen erscheinen als Headup Display auf Druck von Strg-/Apfel-K. HUDs kommen in optisch schicker, schwarz-transparenter Optik.
Navigationsliste
Neu ist die Navigationsliste zum schnellen Navigieren in großen Datenbeständen. Wer bisher Datensätze suchte und keine Möglichkeit sah, diese über exakte Suchbedingungen zu finden, der mußte relativ mühselig durch die Datensätze blättern, um den gewünschten Datenbankeintrag zu finden. Nun können Sie Apfel/Strg-L drücken und erhalten eine besonders übersichtliche Liste aller Datensätze. Diese läßt sich auf Mausklick nach verschiedenen Kriterien sortieren und durchblättern. Ein Klick auf einen Listeneintrag genügt, um zum entsprechenden Datensatz zu springen.
Buchung EASY
Vereinfachte Buchungsmaske für absolute Buchhaltungseinsteiger.
Sonstiges
- Programm merkt sich beim Verlassen die letzte Position und Größe des Hauptfensters und startet mit diesen Einstellungen beim nächsten Programmstart.
- Bildschirme können frei skaliert werden, so daß der verfügbare Bildschirmplatz besser genutzt wird, vor allem auf großen Bildschirmen.
- Fehlerhafte Feldinformationen werden rot-orange hinterlegt.
Funktionalität
Übersichtlichere Kontenauswahl
Aufklapp-Auswahlliste für Konten zeigt nur die Konten an, die mit "Aktiviert" markiert wurden. Somit müssen Konten nicht mehr dauerhaft aus dem Kontenplan gelöscht werden, um eine übersichtlichere Auswahlliste zu erhalten. Als weitere Hilfe sind die wichtigsten Konten für alltägliche Geschäftsvorfälle im SKR 04 als aktiviert vorgemerkt und die seltener benutzten Konten deaktiviert (aber nicht gelöscht).
Die Kontenliste wurde so neu gestaltet, daß ein Klick auf ein Konto dessen Kontonummer automatisch in das noch nicht ausgefüllte Kontofeld kopiert wird.
Quittungsdruck
Für Ausgaben aus Kasse und Bank in bar können jetzt direkt aus dem Programm Quittungen erstellt und gedruckt werden. Die Angaben nimmt das Programm direkt aus der jeweiligen Buchung, so daß nach dem Ausdruck nur noch Stempel und Unterschrift ergänzt werden müssen.
Musterbuchungen
Jede Buchung in der chronologischen Buchungsliste kann als Musterbuchung dienen - auch ohne Markierung. Einfach die Buchungen ansteuern und auf das Dreieck vor der Buchung klicken.
Summen und Saldenliste
Über die neue Druckfunktion "Summen- und Saldenliste" kann eine entsprechende Liste über alle benutzten Konten hinweg gedruckt werden. Dies ergänzt das bisher schon vorhandene Sachkontenblatt um eine weitere Übersicht.
Automatikfilter
Suchen nach Buchungen auf ein Konto und Konten einer Kategorie stehen nun auch als Automatikfilter direkt auf dem Bildschirm ohne Umweg über die Suchfunktion zur Verfügung. Dazu dient das neue Navigationsregister "Filter". Hier wird ein Konto- oder Kategorien-Filter gewählt und schon zeigt die Verweisliste nur noch zum Filter passende Datensätze, die über einen Klick angesprungen werden können. Über einen Schalter kann der Filter zudem auf die Datenbank selbst angewandt werden.
Neues Suchen & Filtern
Buchführung vX 6 weist eine völlig neue Suchmethodik auf, die wesentlich intuitiver zu bedienen ist und auch Laien die Formulierung komplexer Abfragen mit mehreren Kriterien ermöglicht. Statt in der leeren Eingabemaske zu suchen, wird nun in einen neuen Suchbildschirm geschaltet. Diese Maske ist von allen Elementen befreit, die nichts direkt mit der Suche zu tun haben und gibt Zugriff auf Befehle zur Definition der Suchabfrage, zum Auslösen der Suche und zum Abbruch. Mehrere Kriterien sind leicht mit UND Bedingungen hinzugefügt.
Schnellsuche Quicksearch
Die neue Schnellsuche ist für jedes aktivierte Feld über Alt+Strg+F/Wahl+Apfel+F zu erreichen und erlaubt die gezielte Suche über die Indexanzeige eines Feldes.
Sonstiges
Seriennummer aus Serienmodul wird automatisch immer ins Belegnummernfeld übertragen, auch wenn dieses nicht aktiviert ist.
Verbesserte Darstellung von Zahlen in Ausdrucken für negative Werte und Tausenderpunkte.
Druckfunktionen optimiert (GuV wird direkt gedruckt). Außerdem sind Sachkontenblätter und Journalausdrucke frei mit Variablen gestaltbar. Neue Möglichkeit, die Felder und Werte der Umsatzsteuervoranmeldung auszudrucken.
Es kann eingestellt werden, ob für das Datum als Vorgabe das Tagesdatum, das Datum von gestern oder das Datum der vorangegangenen Buchung gesetzt wird. So ist sowohl zeitnahes, taggenaues Buchen oder Folgetagsbuchung als auch monatliches Buchen zum Monatsletzten leichter möglich.
Technik
Neue FileMaker 9 Datenbank-Runtime incl. Leopard Mac OS X 10.5 Kompatibilität.
